In diesem Abschnitt möchten wir kurz die letzten Schritte der Eventvorbereitung erläutern, bei denen es wichtig ist, alle Teams und Zugänge noch einmal zu überprüfen.
Mehr Informationen zur Spielerverwaltung und zum Anlegen von Eventzugängen findest du hier!
Teamevent #
Wenn du mit eigenen Geräten spielst, solltest du im Teams-Widget sicherstellen, dass für jedes Team ein Account angelegt wurde und die Spieler-Accounts bereits auf den Tablets angemeldet sind.
Melde im Teams-Widget nur die notwendigen Tablets an. Ersatzgeräte müssen nicht extra angemeldet werden – bei einem Gerätewechsel können die Teams mit ihrem bestehenden Spieler-Account einfach auf dem neuen Tablet weiterspielen.
Wenn du als Eventleiter ein Gerät benötigst, um selbst mitzuspielen oder etwas live zu überprüfen, kannst du dein Gerät als Admin-Tablet anmelden. Weitere Informationen dazu findest du hier!
Überprüfe außerdem, ob alle für das Event vorgesehenen Geräte korrekt ins Event eingecheckt sind und ob alles ordnungsgemäß funktioniert. Achte darauf, dass die Kamera-Freigaben für Foto- und Videoaufgaben aktiviert sind, und prüfe, ob die Offline-Daten beim Event-Check-in heruntergeladen wurden.
Solltest du das Tablet zuvor für Tests verwendet haben, stelle sicher, dass das Event auf dem Gerät zurückgesetzt wurde.
Wenn du im Professional Event den Operator Call nutzt, kannst du im Backend prüfen, ob alle deine Geräte nach dem Einschalten online (grün) angezeigt werden.
Offene Anwendung #
Bei einer offenen Anwendung erhalten die Teilnehmer:innen in der Regel einen QR-Code von dir. Natürlich kannst du auch andere Methoden zur Anmeldung nutzen.
Wenn du QR-Codes vergibst, überprüfe nochmals, ob die Codes gültig sind und um welchen Typ es sich handelt (Gastzugang, allgemeiner QR-Code oder team-spezifischer QR-Code).
Solltest du ein Ticketsystem verwenden und Zugänge per Ticket-E-Mail versenden, prüfe die E-Mail-Vorlagen und führe idealerweise einige Testbuchungen durch, um sicherzugehen, dass alles reibungslos funktioniert.